钢铁企业如何盘点存货?
1、首先,需要确认企业使用的软件是否支持账实核对功能 大多数进销存软件都支持该功能的,在查询库存时选择账实核对即可。但注意,此功能是需要软件服务商提供数据才能进行,否则只能手工录入。 有些企业使用金蝶、用友等通用的财务软件,也可以通过编制科目汇总表的方式实现对账。
2、其次,确定盘点的类型,是全面清点,还是抽查盘点 在确定类型后,根据盘点结果调整实物和软件的出入库数量,达到一致。
3、最后,制定相应的流程规范,并严格执行。 对于多次盘点出现差异的企业,应当查明原因,调整相应资料。对于无法查明原因或者经调整后仍然存在差异的,应当及时报会计事务所等进行审计处理。
以上只是对一般企业的建议,不同行业的企业需要进行具体分析后才能提出合理的解决方案。
钢铁企业在销售存货的过程中,存在销售结算和提货分离的情况,销售以后的货物存放于企业的库房、港口或客户暂存处。由于钢铁产品价值量巨大、体积大、吊装环节多、存放条件特殊、市场变动风险及存货品种规格繁多,导致在年末对销售以后存放在企业库房、港口或客户暂存处的存货进行盘点时存在相当的难度,主要表现为:
无法逐块清点,只能按重量进行盘点;
因提货过程存在不确定性,无法确定具体时点的准确发货数量,导致企业财务部门和销售部门对同一时点发运在途的商品存在差异,而年末正是结转成本和计算损益的重要时点,因此,确定准确库存非常重要;
因仓库大,盘点人员多,如何准确登记存货品种规格、数量、库位,防止重复和遗漏,是存货管理中十分关心的问题;
销售部门和财务部门对已销售未提货的商品的账面库存和实际库存存在不一致,销售部门无法准确提供已销售未提货的商品的品种规格和数量,导致实际盘点存在困难;
客户对暂存在港口和仓库的货物有多个品种规格,在实际业务中存在提货和补货的情况,同时提货过程中的计量误差,都会导致盘点时出现与原库存品种规格数量不一致的情况。
目前钢铁企业存货盘点的现状是财务部门和销售部门对存货实行条线管理,销售部门是经办部门,财务部门负责存货账务处理的正确性和财务制度的执行,相互之间存在制约关系,又存在信息不对称,无法有效结合进行存货盘点,因此,销售部门和财务部门对存货盘点的依据无法保持一致。