为什么分类到流动资产?

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预付账款是企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付给销货方,为自己未收到商品或未接受劳务而开出的商业汇票。

预付账款应在一年内或超过一年的一个营业周期内实际购入货物或接受到劳务后,结清欠款,因此预付购货款是企业的一种临时性 Investments,应作为流动资产对待,列入资产负债表流动资产的项目中。预付账款包括企业预付的工程款和备料款,应在“在建工程”或“预付备料款”账户单独核算.如果预付账款的数量不多,企业也可以将预付的账款直接记入“应付账款”账户借方,不另外开设“预付账款”账户。

许多企业在进行购销活动时采用预付货款的结算方式,企业将货款预先支付给对方,对方在收到预付款之后按该款项所提供的商品或劳务。在会计核算上,企业应设置“预付账款”科目进行核算,收到对方提供的商品或劳务时,借记有关科目,贷记“预付账款”科目。预付账款不多的企业也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设“预付账款”科目。

上述的两种款项均通过银行转账支付的,借记“预付账款”或“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目。如果买方无力按时支付货款时,经双方协商,可以把预付货款转化为购货,由卖方继续发运货物,买方收到货物后补付差额,对于买方来说补付的差额应作为购货处理,借记“预付账款”、“库存商品”等科目,贷记“银行存款”科目;对于卖方来说应作为销售处理,借记“银行存款”、“预付账款”等科目,贷记“主营业务收入”、“应交税金——应交增值税(销项税额)”等科目。

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